Esta busca é feita no Portal de Fornecedores da Samarco. Por isto, é importante que o fornecedor mantenha seus dados sempre atualizados incluindo a descrição dos serviços e/ou materiais que fornecem. Nós também podemos prospectar potenciais fornecedores no mercado, no entanto, o cadastro deverá ser efetivado até a conclusão da etapa técnica do processo de contratação.

As proponentes convidadas a participar do processo de aquisição, quando a avaliação técnica é requerida, receberão o e-mail da “Carta Convite” do responsável pela contratação em Suprimentos contendo a documentação técnica, diretrizes gerais da Samarco e o cronograma com as etapas do processo de contratação. A leitura com atenção das orientações para a correta elaboração das propostas é altamente recomendada.

O processo de qualificação de fornecedores obedecerá aos princípios básicos de impessoalidade, moralidade, economicidade e qualidade. Seu objetivo é a seleção e avaliação para que a qualidade de serviços e materiais fornecidos atendam aos requisitos regulatórios e de boas práticas. A qualificação é realizada com base em nosso Código de Conduta, respeitando critérios técnicos e outros de processo como qualidade, preço, prazo de entrega e atendimento. Os requisitos poderão variar para cada processo de contratação devendo a proponente observar, no recebimento da carta convite, quais os requisitos obrigatórios.

O recebimento das propostas técnicas na Samarco é realizado via e-mail do responsável pelo processo de contratação, sendo os critérios estabelecidos no envio da carta convite. A proposta comercial será recebida via Mercado Eletrônico. A Samarco poderá promover uma ou mais rodadas de negociação, buscando melhores condições de fornecimento.

Após a qualificação e negociação final conduzidas pelo responsável do processo, a contratação passa por análise interna de aprovação. Quando aplicável, as assinaturas da minuta contratual serão coletadas via Docusign.